Fleets International Enterprises vergleicht empfangene Rechnungen mit aktuellen Lieferantenverträgen und prüft, ob die in der Rechnung genannte Leistung tatsächlich erbracht wurde. Außerdem werden die Summen von Elektronischen- und den erhaltenen Papier- oder PDF-Rechnungen miteinander verglichen. Sofern nicht derselbe Betrag ersichtlich ist, wird ein vordefinierter Ablehnungsprozess eingeleitet.